CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

En Résumé
♦ Mise en place d’un système de classement
numérique et physique
♦ Numérisation des documents
♦ Enregistrement des documents sur disque dur,
ordinateur ou Cloud
♦ Classement des documents
Qu’est ce que c’est ?
L’archivage est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise même si cela n’est peut être pas votre point fort.
Avoir un bon archivage vous permettra de perdre moins de temps dans la recherche de vos documents, notamment pour le transfert de vos factures d’achats et vos ventes pour le cabinet comptable.
Cela passe par une bonne mise en place d’un système de classement et d’archivage qu’il soit physique ou bien numérique.
En fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise, il faut dédier un espace d’archivage, celui-ci vous aidera lorsque vous devrez rechercher un document précis.
Sachez que toutes vos factures en format papier ou bien tickets de caisse même s’ils ont été numérisés, vous devez les conserver.